AI小家这次要完成什么
把冗长文字改得更清楚，同时保留活动事实和你不想变更的内容。
开始前准备
- 一份可修改的 Word 文档，或本页通知文字素材。
- 列出必须保留的日期、地点、金额、专有名称等。
练习素材 · 虚构数据下载 通知原稿（Markdown）
一步一步做
第一次添加资料？查看操作入口
在新任务输入区点击左下角“+”，选择“附件”。桌面版按提示选取文件；本机网页界面按提示使用完整路径。先确认 AI 能读到内容，再继续任务。
提供当前文件并保留原稿
把有权修改的 Word 文件交给 AI，或者提供文字素材。确认文件版本；工作面板里已有手工编辑未保存时先保存，避免模型修改和手工修改互相覆盖。
用选区或明确位置限定修改
可以在文档中选中文字后发起 AI 修改，也可以在对话中说明段落、标题或内容片段。选区是定位线索，不代表发送后继续更换选区会改变原任务目标。
只修改通知开头与参加方式，保留时间、地点、登记期限和自愿参加这一条件。控制在 200 字以内，先给改稿与改动说明。
先核对事实，再写回文件
比较原稿与改稿，检查事实、条件和未确认信息。要改变活动日期等实质内容时提供依据，不把“润色”理解为允许重做安排。
请列“原事实—改稿表达”的核对表。11 月 14 日下午 3 点、B 教室、11 月 10 日前登记、自愿参加必须保留，联系人仍待确认。
检查实际保存与版式
明确另存副本或修改指定文件，并看真实保存结果。打开文档检查列表、表格、页眉页脚和分页；复杂版式变化需要目视确认，不只看聊天里的文本。
将确认后的文案保存到新的 Word 通知稿，保留原文件。打开后我会检查版式；请给出真实文件位置与本次修改范围。
可复制的任务说明
先准备本篇所需的资料和授权，再调整下方任务说明。方括号内容换成你的日期、账号、项目或链接；后续可用步骤中的追问继续推进。
请把 notice-draft.md 中的通知改成 200 字以内：先写活动时间地点，再写参加方式。仅修改表达，保留 11 月 14 日下午 3 点、B 教室、11 月 10 日前登记、自愿参加。联系人未确认就标待补充。先给改稿和事实核对表，我确认后再保存为新的 Word 稿。
参考结果
以下是本站编写的教学示例，用来说明合格结果应包含什么；不是截图中任务的模型实测输出。
参考改写：读书分享活动拟于 11 月 14 日下午 3 点在 B 教室举行。想参加的同事请在 11 月 10 日前登记。活动自愿参加，可带一本读过的书，也可先来听分享。联系人待确认。
| 必须保留 | 核对结果 |
|---|---|
| 活动时间 | 11 月 14 日下午 3 点 |
| 地点 | B 教室 |
| 截止日期 | 11 月 10 日 |
| 参加方式 | 自愿 |
交付前检查
- 日期、地点和专有名词逐一比对。
- 原文未明确的信息没有补造。
- 改写满足长度和读者要求。
- 修改保存完成后再关闭文档。
遇到问题怎么办
我选了一段文字，AI 会改整篇吗？
应明确要求只处理选区或指定段落，并给出保留项。提交前检查选区对应的源文件；想换目标时另起明确指令，不能靠后续移动光标让旧任务改目标。
文件改完看不见变化，怎么办？
先核对实际文件路径、保存状态和是否打开了同名旧版本。若当前文档还有未保存手工编辑，先解决冲突，不要反复覆盖。
格式复杂，能保证完全不变吗？
不能仅凭改文案保证。另存副本后检查表格、分页、页眉页脚等位置，必要时只改较小范围，并保留可恢复原稿。
自己试一次
选出原文中四个不能变的信息，先写成清单。用这张清单检查自己的改写稿。
用到自己的任务里
把经确认的通知格式和必填字段保存为模板。以后让 AI 填写新信息时，仍核对日期、地点和参加条件，不让旧模板里的安排混入新通知。