AI小家 开通指南
从注册租户到员工登录桌面端,5 步完成企业 AI 能力部署。 预计耗时 10–15 分钟。
租户注册
打开注册页,选择「手机号」或「邮箱」任一方式注册。注册成功即获得 个人账号,可直接登录桌面端体验;若要给团队使用,再进入下一步创建组织。
注册字段
- 手机号 / 邮箱 — 作为登录标识(国内建议手机号)
- 验证码 — 点击"发送验证码",60 秒有效
- 密码 — 至少 8 位,建议含字母和数字
- 昵称(可选)— 用于个人资料展示
创建组织
登录 ai-tenant.renlijia.com 后,在右上角「设置 → 创建组织」中填写企业信息。组织创建后,你的账号自动升级为 企业超管,可添加部门、成员、分配权限。
🧪 交互式表单(可预览组织代码格式)
acme / renlijia。
上传营业执照(可选)
高阶认证企业可上传营业执照 PDF / 图片,审核通过后会显示"已认证"标识,并解锁开票、组织品牌定制等高级功能。
充值与预算设置
AI小家采用 预充值 + 按 Token 消费 模式。充值后方可使用云端模型,余额不足时自动拦截,杜绝超支。
充值流程
- 进入「账单 → 充值」,选择金额(¥500 / ¥2000 / ¥5000 / 自定义)
- 支付方式:对公转账(推荐)/ 微信 / 支付宝
- 对公转账需提交汇款凭证,运营 1 个工作日内确认到账
- 到账后余额实时更新,可在「账单 → 发票」申请普票 / 专票
设置预算(强烈推荐)
在「预算规则」中设置三级月度预算,防止意外消费:
- 企业级预算:全组织月度总额度
- 部门级预算:按部门分配,成本归属到业务单元
- 成员级预算:个人月度上限,精细管控
超限策略三选一:
- 🔴 阻断 — 402 拒绝请求,硬性防超支
- 🟡 通知 — 放行 + 告警管理员
- 🟢 降级 — 自动切换到低成本模型,不影响员工使用
添加成员
在「成员管理」页面点击「添加成员」,为员工创建桌面端登录账号。AI小家采用 账号 + 密码 直登方式,无需邀请邮件。
必填字段
- 用户名 — 仅字母数字下划线,最终登录账号为
用户名@组织代码 - 初始密码 — 至少 8 位,建议启用"强制首次登录修改"
- 姓名 — 显示用
- 部门 — 从部门树选择
- 月度限额(可选)— 个人上限,覆盖部门预算
批量导入
员工规模较大时,可从「成员管理 → 批量导入」下载 CSV 模板,填好后上传,一次最多导入 200 人。
分配给员工
成员创建成功后,请将以下信息转发给员工(可使用企业微信 / 钉钉 / 邮件):
AI小家 账号信息 ——————————————— 下载地址:https://ai.renlijia.com#download 登录账号:你的用户名@组织代码 初始密码:管理员提供,首次登录后请修改 —————————————— 如遇问题请联系企业管理员。
员工登录桌面端
下载安装
- macOS:
brew install --cask aijia或 官网下载 DMG(支持 Apple Silicon + Intel) - Windows:官网下载 EXE 安装包(Windows 10 及以上)
登录步骤
- 启动 AI小家,选择「企业账号登录」
- 账号栏输入
用户名@组织代码,例如zhangsan@renlijia - 输入密码 → 首次登录会要求修改初始密码
- 首次启动选择职业角色(HR / 财务 / 法务 / 销售 / 运营 / 通用),界面自动适配
- 登录成功,即可开始使用
进阶配置
品牌定制
「设置 → 品牌定制」可上传企业 Logo、选择主题色、自定义产品名。桌面端启动时自动拉取并应用,员工感知更强。10 套预设主题一键切换。
合规与审计
- 敏感词过滤(CSV 批量导入,热更新)
- 请求审计日志(可按需开启内容摘要)
- 数据保留策略:30 / 90 / 180 / 365 天可配
团队知识库
「知识库」页可上传 PDF / DOCX / TXT,设置可见范围后,员工调用技能时会自动注入相关片段,让 AI 更懂企业上下文。
员工 API Key
需要给技术团队接入 Cursor / Claude Code / VS Code 等 AI 编程工具时,在「成员详情 → API Key」为员工分配长期 sk-api-* Key,独立控制月度限额和模型白名单。
钉钉集成
员工端在「设置 → 钉钉账号」OAuth 授权后,即可通过自然语言操作钉钉 AI 表格 / 群聊 / 日历 / 待办 / 通讯录,共 18 个工具。
常见问题
组织代码填错了可以改吗?
组织代码一经创建不可修改(员工登录账号会依赖它)。如确需变更,请联系运营客服迁移数据。
员工忘记密码怎么办?
由企业管理员在「成员管理 → 重置密码」重设;员工无法通过邮件自助重置(避免密码找回成为攻击面)。
可以用一个手机号注册多个组织吗?
可以。同一账号加入多个组织后,登录时会弹出「选择企业」对话框;每个组织内的角色、额度、数据完全隔离。
余额用完会发生什么?
取决于超限策略:「阻断」模式下所有请求返回 402;「降级」模式下自动切换到低成本模型;「通知」模式下放行 + 告警。建议配置 80% 告警阈值提前充值。
支持开具发票吗?
支持。在「账单 → 发票」中申请普票或增值税专票;提交开票信息后运营 3 个工作日内寄出(电子发票即时生成)。
员工冻结后数据会丢失吗?
不会。冻结只是禁用登录和所有 API Key,员工在桌面端和云端的历史对话、分析报告都保留;解冻后可继续使用。
桌面端数据是否会上传到云端?
业务文件全程本地处理,不上传云端;仅脱敏后的对话请求走企业网关。PII 三档可调(默认 relaxed),可升级为 strict 加强脱敏。
能否私有化部署?
支持。大型企业可联系商务(contact@renlijia.com)评估私有化方案,将云端网关和租户后台部署到企业自有机房。
开通核对表
按此清单核对,确保全员可用: