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租户注册
手机 / 邮箱
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创建组织
组织代码
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充值计费
余额 + 预算
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添加成员
分配账号
5
客户端登录
macOS/Win
角色说明:开通流程需由 企业管理员(超管)在 Web 端完成,员工只需收到账号信息后下载桌面端登录即可。
STEP 1

租户注册

角色:企业管理员 入口:ai-tenant.renlijia.com/register 耗时:约 1 分钟

打开注册页,选择「手机号」或「邮箱」任一方式注册。注册成功即获得 个人账号,可直接登录桌面端体验;若要给团队使用,再进入下一步创建组织。

注册字段

  • 手机号 / 邮箱 — 作为登录标识(国内建议手机号)
  • 验证码 — 点击"发送验证码",60 秒有效
  • 密码 — 至少 8 位,建议含字母和数字
  • 昵称(可选)— 用于个人资料展示
个人版计费:个人账号可直接登录桌面端使用;具体可用额度、计费与充值规则以账户页显示为准。
STEP 2

创建组织

角色:企业管理员 入口:租户后台 → 设置 → 创建组织 耗时:约 2 分钟

登录 ai-tenant.renlijia.com 后,在右上角「设置 → 创建组织」中填写企业信息。组织创建后,你的账号自动升级为 企业超管,可添加部门、成员、分配权限。

🧪 交互式表单(可预览组织代码格式)

工商注册的企业全称,建议与营业执照一致。
2-30 字符,小写字母 / 数字 / 连字符,首尾必须字母数字。
用于接收账单、告警、充值确认等系统邮件。
zhangsan@your-code
员工桌面端登录时,用户名格式为 用户名@组织代码
前往注册 → ✓ 已复制
组织代码一经创建不可修改,请谨慎填写。建议使用公司英文缩写或拼音,如 acme / renlijia

上传营业执照(可选)

高阶认证企业可上传营业执照 PDF / 图片,审核通过后会显示"已认证"标识,并解锁开票、组织品牌定制等高级功能。

STEP 3

充值与预算设置

角色:企业管理员 入口:租户后台 → 账单 / 充值 耗时:约 3 分钟

AI小家采用 预充值 + 按 Token 消费 模式。充值后方可使用云端模型,余额不足时自动拦截,杜绝超支。

充值流程

  1. 进入「账单 → 充值」,选择金额(¥500 / ¥2000 / ¥5000 / 自定义)
  2. 支付方式:对公转账(推荐)/ 微信 / 支付宝
  3. 对公转账需提交汇款凭证,运营 1 个工作日内确认到账
  4. 到账后余额实时更新,可在「账单 → 发票」申请普票 / 专票

设置预算(强烈推荐)

在「预算规则」中设置三级月度预算,防止意外消费:

  • 企业级预算:全组织月度总额度
  • 部门级预算:按部门分配,成本归属到业务单元
  • 成员级预算:个人月度上限,精细管控

超限策略三选一:

  • 🔴 阻断 — 402 拒绝请求,硬性防超支
  • 🟡 通知 — 放行 + 告警管理员
  • 🟢 降级 — 自动切换到低成本模型,不影响员工使用
告警渠道:80% / 100% 预算阈值、异常消费检测(日均 3 倍)、余额 < ¥100 会通过站内信 + 邮件 + 短信推送。
STEP 4

添加成员

角色:企业管理员 / 部门管理员 入口:租户后台 → 成员管理 耗时:每人约 30 秒

在「成员管理」页面点击「添加成员」,为员工创建桌面端登录账号。AI小家采用 账号 + 密码 直登方式,无需邀请邮件。

必填字段

  • 用户名 — 仅字母数字下划线,最终登录账号为 用户名@组织代码
  • 初始密码 — 至少 8 位,建议启用"强制首次登录修改"
  • 姓名 — 显示用
  • 部门 — 从部门树选择
  • 月度限额(可选)— 个人上限,覆盖部门预算

批量导入

员工规模较大时,可从「成员管理 → 批量导入」下载 CSV 模板,填好后上传,一次最多导入 200 人。

分配给员工

成员创建成功后,请将以下信息转发给员工(可使用企业微信 / 钉钉 / 邮件):

AI小家 账号信息
———————————————
下载地址:https://ai.renlijia.com#download
登录账号:你的用户名@组织代码
初始密码:管理员提供,首次登录后请修改
——————————————
如遇问题请联系企业管理员。
权限体系:超级管理员(全局) / 部门管理员(限部门) / 普通成员(仅自己)。部门管理员可在授权范围内添加成员、查看用量。
STEP 5

员工登录桌面端

角色:员工 入口:桌面端应用 耗时:约 2 分钟

下载安装

登录步骤

  1. 启动 AI小家,选择「企业账号登录
  2. 账号栏输入 用户名@组织代码,例如 zhangsan@renlijia
  3. 输入密码 → 首次登录会要求修改初始密码
  4. 首次启动选择职业角色(HR / 财务 / 法务 / 销售 / 运营 / 通用),界面自动适配
  5. 登录成功,即可开始使用
跨租户登录:若一个账号加入了多个组织,登录后会弹出「选择企业」对话框;单租户用户透明直登。
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进阶配置

品牌定制

「设置 → 品牌定制」可上传企业 Logo、选择主题色、自定义产品名。桌面端启动时自动拉取并应用,员工感知更强。10 套预设主题一键切换。

合规与审计

  • 敏感词过滤(CSV 批量导入,热更新)
  • 请求审计日志(可按需开启内容摘要)
  • 数据保留策略:30 / 90 / 180 / 365 天可配

团队知识库

「知识库」页可上传 PDF / DOCX / TXT,设置可见范围后,员工调用技能时会自动注入相关片段,让 AI 更懂企业上下文。

员工 API Key

需要给技术团队接入 Cursor / Claude Code / VS Code 等 AI 编程工具时,在「成员详情 → API Key」为员工分配长期 sk-api-* Key,独立控制月度限额和模型白名单。

钉钉集成

员工端在「设置 → 钉钉账号」OAuth 授权后,即可通过自然语言操作钉钉 AI 表格 / 群聊 / 日历 / 待办 / 通讯录,共 18 个工具。

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常见问题

组织代码填错了可以改吗?

组织代码一经创建不可修改(员工登录账号会依赖它)。如确需变更,请联系运营客服迁移数据。

员工忘记密码怎么办?

由企业管理员在「成员管理 → 重置密码」重设;员工无法通过邮件自助重置(避免密码找回成为攻击面)。

可以用一个手机号注册多个组织吗?

可以。同一账号加入多个组织后,登录时会弹出「选择企业」对话框;每个组织内的角色、额度、数据完全隔离。

余额用完会发生什么?

取决于超限策略:「阻断」模式下所有请求返回 402;「降级」模式下自动切换到低成本模型;「通知」模式下放行 + 告警。建议配置 80% 告警阈值提前充值。

支持开具发票吗?

支持。在「账单 → 发票」中申请普票或增值税专票;提交开票信息后运营 3 个工作日内寄出(电子发票即时生成)。

员工冻结后数据会丢失吗?

不会。冻结只是禁用登录和所有 API Key,员工在桌面端和云端的历史对话、分析报告都保留;解冻后可继续使用。

桌面端数据是否会上传到云端?

业务文件全程本地处理,不上传云端;仅脱敏后的对话请求走企业网关。PII 三档可调(默认 relaxed),可升级为 strict 加强脱敏。

能否私有化部署?

支持。大型企业可联系商务(contact@renlijia.com)评估私有化方案,将云端网关和租户后台部署到企业自有机房。

开通核对表

按此清单核对,确保全员可用:

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如有问题,请联系企业管理员或发送邮件至 support@renlijia.com · 返回首页 · 最后更新:2026-05-10