AI小家这次要完成什么
已有 AI听记时，不必先自己复制一遍会议内容。提供可访问的听记链接，让 AI小家定位会议、读取摘要和逐字稿，再根据会议目的整理决定与行动清单。你重点检查“谁承诺了什么、什么时候完成、哪些仍没决定”。
开始前准备
- 一条你有权查看的钉钉 AI听记链接，或明确的会议标题与日期。直接从听记页面复制原始链接，不自行拼接地址。
- AI小家的钉钉办公能力已启用，并按提示完成对应组织的听记读取授权。能聊天或接入机器人，不代表已有听记权限。
- 说明纪要用途和需要关注的议题。若人名、产品名容易识别错，先给一份正确称呼；有自己的会后补充时明确标成补充材料。
| 输入 | 用法 |
|---|---|
| 已有 AI听记链接 | 直接定位对应听记，核对标题、日期和组织 |
| 只有会议标题或日期 | 先列匹配候选，由你确认；不要默认取最新一条 |
| 只能读取摘要 | 可以先做摘要整理，但应说明未核对完整逐字稿 |
| 没有在线读取权限 | 从有权访问的听记导出逐字稿再添加附件；不能绕过访问权限 |
钉钉办公能力从哪里进入？
新任务可直接描述钉钉相关需求；也可点击输入区“+ → 技能”，搜索“玩转钉钉”。按提示完成账号授权，再检查本次所需的读取能力。邮箱、日程、听记权限分别以实际授权结果为准。
一步一步做
第一次添加资料？查看操作入口
在新任务输入区点击左下角“+”，选择“附件”。桌面版按提示选取文件；本机网页界面按提示使用完整路径。先确认 AI 能读到内容，再继续任务。
用链接定位到正确会议
把原始链接放进新任务，先让 AI 返回会议标题、日期和能读到的内容类型。只有会议名时，先搜索并确认候选。相近标题或同一系列会议不能凭“最新”猜是哪一场。
读取摘要，也读取完整逐字稿
摘要适合快速了解议题，逐字稿用于核对决定与承诺。让 AI 确认逐字稿是否读完；未读全、尚未生成或权限不足要明说。不要让已有自动摘要变成唯一事实依据。
先核对这条听记的标题和会议时间，读取现有摘要及完整逐字稿，说明读取是否完整。列出主要议题和不清楚的专有名词，不要修改听记。
沿着原话提炼决定和行动
分别列已确认决定、行动项、仍需讨论。行动项尽量保留发言人、原文片段和可用时间位置；原记录没有时间戳时不要补造。人名、期限有歧义就单独提问。
按议题整理已确认决定、行动项和仍需讨论。每条行动项列事项、负责人、截止时间、原文依据和记录中已有的时间位置。缺失项写待确认；“建议、试一下、还没决定”不能变成决议。
针对用途出一份可跟进的纪要
给缺席同事看的纪要要交代必要背景；给参会人跟进时优先列决定与行动。先纠正转写中影响含义的词，再生成纪要，不必把每句发言都重写一遍。
面向参会同事整理一份简洁纪要：会议信息、结论、行动表、待确认问题。将我补充的内容单列，不冒充会议原话。另附证据对照表供核对。
确认分工后，再处理后续动作
先请你核对负责人和期限。需要时再明确提出生成跟进邮件、写入文档或创建钉钉待办，并确认目标对象；“整理纪要”本身不包含覆盖原听记或自动分派任务。
根据确认后的纪要拟一段会后跟进消息，列出行动项和需要谁补充的信息。只生成草稿，不发群、不覆盖听记、不创建或指派待办。
可复制的任务说明
先准备本篇所需的资料和授权，再调整下方任务说明。方括号内容换成你的日期、账号、项目或链接；后续可用步骤中的追问继续推进。
请整理这条钉钉 AI听记：【粘贴你有权访问的原始链接】。先核对会议标题、日期和当前组织，读取摘要与完整逐字稿，并说明哪些内容未读到。重点关注【议题】。分别整理已确认决定、行动清单和仍需讨论的问题；行动项保留负责人、期限及原文依据，记录中有时间位置时一并保留。缺失或矛盾的信息向我确认。先给核对稿，不覆盖听记、不发送消息、不创建待办。
参考结果
以下是本站编写的教学示例，用来说明合格结果应包含什么；不是截图中任务的模型实测输出。
| 类型 | 核对稿 | 逐字稿依据（虚构练习） |
|---|---|---|
| 已确认决定 | 先做培训资料试点 | 00:12 小林提出先挑培训资料试点，03:10 再次限定范围 |
| 行动项 | 小陈在 10 月 30 日前整理文件清单 | 00:35 小陈明确承诺 |
| 行动项 | 小周试用命名规则，下周反馈；具体日期待确认 | 01:10 小周说尚未定哪天 |
| 仍需讨论 | 统一命名规则、历史资料是否全部迁移 | 02:00 与 03:10 均未形成决定 |
| 待确认 | 试点最终验收人 | 原记录未指定 |
交付前检查
- 会议和账号正确，摘要、逐字稿及其读取范围已说明。
- 决定有原话支持；“试用、建议、待讨论”没有升级成已批准。
- 负责人、日期和时间位置来自记录，未知项明确留空或标待确认。
- 纪要、跟进消息与真正发送或创建任务分为不同操作。
遇到问题怎么办
粘贴链接后提示无法访问，怎么办？
先核对钉钉组织、当前账号及该听记是否已分享给你，再按提示补授权。你能在浏览器打开链接，不一定意味着当前工具授权足够。也可自行导出有权使用的逐字稿，通过附件提供。
只有摘要，没有逐字稿怎么办？
可以明确要求“仅基于摘要生成简版，并标注未经逐字稿核验”。重要决定、负责人和期限需回听或由参会人确认，不能把摘要推断成完整会议事实。
听记已提取行动项，为什么还要检查？
自动行动项可能漏掉条件、语气或责任归属。抽查“建议”是否被当成决定、相对日期是否被擅自换算；需要实际创建任务时再单独确认。
自己试一次
从练习逐字稿找出小陈和小周各自的承诺。哪条有明确日期？哪条只有“下周”？再找出两条仍需讨论的事项，检查 AI 有没有把它们写成已决定。
用到自己的任务里
把本次确认的纪要结构保存为模板。下一次只替换听记链接与关注议题，仍先核对会议身份和读取范围；跟进消息可以复用结构，实际发出前再次确认对象。