会议纪要模板与 AI 整理指令：决议、行动项、待确认

这次要完成什么

把会议记录整理成容易跟进的固定格式：会议信息、已确认决定、行动清单、仍需讨论和依据。可以使用已授权 AI听记链接读取的内容，也可以使用自己导出的逐字稿，模板不替代原文核对。

钉钉办公能力从哪里进入？

新任务可直接描述钉钉相关需求；也可点击输入区“+ → 技能”，搜索“玩转钉钉”。按提示完成账号授权，再检查本次所需的读取能力。邮箱、日程、听记权限分别以实际授权结果为准。

第一次添加资料？查看操作入口

在新任务输入区点击左下角“+”，选择“附件”。桌面版按提示选取文件；本机网页界面按提示使用完整路径。先确认 AI 能读到内容，再继续任务。

先确定纪要用途与栏目
给缺席同事看的记录要有背景，给参会人跟进时优先列决定和行动。删去不需要的栏目；没有形成决议就明确写未形成。
让模板和会议来源各司其职
听记链接或逐字稿提供事实，模板提供结构，参会名单帮助校正姓名。不要把模板里演示的负责人、日期套到新会议。
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用 meeting-minutes-template.md 作为结构，meeting-notes.md 作为虚构逐字稿。先确认会议日期与议题，再按原话提取决定、行动和待讨论项。
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把行动项做成可回查的表
每条列事项、负责人、期限和出处。原文只有相对日期时保留原话与待确认，不把“下周”自动补成周一。
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请填行动表，并给每项保留原话或时间位置。未指定最终验收人就标待确认；把建议与未决定事项放在另一栏。
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先发核对稿，再安排后续
由相关人核对分工和期限，确认后再生成跟进消息或真正创建任务。保存模板与本次纪要的不同版本，避免覆盖原听记。
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根据确认稿拟一段会后跟进消息，突出谁需要确认什么。只给草稿，不覆盖听记、不发群，也不创建钉钉待办。
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先准备本篇所需的资料和授权，再调整下方任务说明。方括号内容换成你的日期、账号、项目或链接；后续可用步骤中的追问继续推进。

请用 meeting-minutes-template.md 整理 meeting-notes.md 的虚构逐字稿。以逐字稿为事实来源，模板只提供格式。分清已确认决定、行动项和仍需讨论；保留原文依据与已有时间位置，缺少负责人或具体日期就标待确认。先生成核对稿，不发送、不覆盖听记或创建待办。

以下是本站编写的教学示例，用来说明合格结果应包含什么；不是截图中任务的模型实测输出。

已经有 AI听记自动摘要，模板还需要吗？

模板可以统一团队跟进格式，但要用逐字稿核对决定与行动。不要只把摘要换一个排版就当成已审阅纪要。

纪要确认后，是否能生成跟进邮件或钉钉待办？

在相应能力可用并授权后可以继续做。先给出具体收件对象、任务负责人和期限，检查内容后再明确执行，避免把整理草稿误当作正式分派。

给一条行动项补上原文句子。如果找不到对应原文，把它移入“待确认”，而非继续保留为已决定事项。

保留一次确认过的纪要结构。之后替换听记链接与议题，先确认会议身份，再复用格式；不要把上次会议的人名、期限和待办带入本次。

先准备一份可核对的材料，再让 AI 完成一个明确的任务。