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周报模板与 AI 整理指令:保留事实,写清下一步

AI小家编辑 · 更新于 2026-11-03

本文目录

这次要完成什么

把公司习惯的周报结构变成一份每周能复用的输入与输出约定。周报模板负责承载事实,不负责替你找齐事实;先按周报工作流收集邮件、日程和工作补充,再把已确认的清单放进去。

开始前准备

  • 本周原始记录。
  • 接收人要求的周期、篇幅和栏目。
钉钉办公能力从哪里进入?

新任务可直接描述钉钉相关需求;也可点击输入区“+ → 技能”,搜索“玩转钉钉”。按提示完成账号授权,再检查本次所需的读取能力。邮箱、日程、听记权限分别以实际授权结果为准。

AI小家技能搜索中的内置玩转钉钉入口
本机真实内置技能入口,已筛选排除私人技能。菜单截图不代表已经完成服务授权或实际读取了邮件、日程、听记。

一步一步做

第一次添加资料?查看操作入口

在新任务输入区点击左下角“+”,选择“附件”。桌面版按提示选取文件;本机网页界面按提示使用完整路径。先确认 AI 能读到内容,再继续任务。

输入区左下角加号展开后,附件位于菜单第三项
本机 AI小家 2.0.15-beta.4 网页界面的真实附件入口。只截取操作区,未显示账号或私人资料。点击可看原图。
  1. 保留真正需要的栏目

    下载模板,按汇报对象决定是否保留本周进展、阻碍、下周计划、需协助。先删除不适用栏目,不为了填满而编造工作。

  2. 把模板与事实清单一起提供

    可以用已经核对过的邮件、日程汇总,也可以用工作记录。把公司模板标为格式依据,把事实清单标为内容依据,避免 AI 把上一周模板示例当本周事实。

    请读取 weekly-report-template.md 作为结构,weekly-source-pack.md 作为虚构事实来源。先按项目去重并列待确认问题,不把模板示例当本周成果。
  3. 只让 AI 填事实,不替你承诺

    缺少责任人、进度或期限时标待补充。正文简洁,证据可以放附录;不要让模板迫使每项都写一个虚构完成比例。

    将已确认的事实填入模板,未确认信息留待补充。周报正文与来源核对表分开,标明草稿和待反馈,不新增承诺。
  4. 确认后保存本周版本

    核对上一周计划和本周实际,再保存带日期的版本。下一周只替换日期范围和事实,不沿用上周未更新的状态。

    把确认稿另存为本周周报,保留模板和事实清单;再列出下次生成时需要替换的输入,不要发送或发布。
AI小家实际输入区与本篇示例任务说明
本机 AI小家中的本篇任务输入示例,尚未发送。方括号中的日期、账号或链接需要换成你的实际信息。 来源:本机 AI小家 2.0.15-beta.4 网页界面。点击可看原图。

可复制的任务说明

先准备本篇所需的资料和授权,再调整下方任务说明。方括号内容换成你的日期、账号、项目或链接;后续可用步骤中的追问继续推进。

请用 weekly-report-template.md 整理 weekly-source-pack.md 的虚构本周资料。先去重、区分会议邀请与已完成工作,再列待确认问题。我确认事实后再填模板。模板只决定格式,不能把模板中的示例当作本周真实工作;先不发送或发布。

参考结果

以下是本站编写的教学示例,用来说明合格结果应包含什么;不是截图中任务的模型实测输出。

模板结构:本周已完成(事项+结果证据)→ 进行中(进度+阻碍)→ 下周计划(事项+负责人+日期)→ 需要确认。示例中的“培训日期”应保留为待确认,不用生成时间自动填入。

交付前检查

  • 周期和读者要求正确。
  • 证据、进度、计划没有混在一起。
  • 需要协助的内容具体可行动。
  • 模板的占位符均已处理。

遇到问题怎么办

公司有自己的模板,是否必须用本站模板?

不必。提供公司模板并指出必须保留的字段,本站模板只是可修改的骨架。重要的是先确认事实,再按真实汇报习惯组织。

想下周自动生成,模板就够了吗?

还需要稳定的来源、账号权限、日期规则、去重方式、输出位置和复核步骤。先按主教程手动跑通,再考虑定时生成草稿。

自己试一次

只填写“进行中”的一行,并请一位不了解任务的人看是否知道你需要什么帮助。

用到自己的任务里

把模板、事实清单和最终稿分开保存。这样下次复用格式时,不会把旧周报的数字和完成状态一起带进来。

用你手上的一件小事试试

先准备一份可核对的材料,再让 AI 完成一个明确的任务。

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